Qual deve ser a minha primeira chamada?

Um parceiro local especializado em IT, um Employer of Record ou um fornecedor BOT. Estes intervenientes podem ter uma equipa nuclear a trabalhar em cerca de duas semanas enquanto cria a entidade jurídica e envolve os restantes consultores em paralelo.

Preciso de advogado para abrir um tech hub em Portugal?

Sim, acabará por precisar. O advogado apoia decisões sobre a estrutura jurídica, os documentos de constituição e eventuais licenças setoriais. No entanto, isso não tem de acontecer antes de as primeiras contratações começarem a trabalhar através de um parceiro.

Quanto custa um contabilista e preciso de um desde o primeiro dia?

Contabilistas que trabalham em inglês com fundadores estrangeiros cobram normalmente entre 100 e 250 euros por mês. Deve envolver um cedo, já que apoiará o registo, o processamento salarial e as declarações fiscais quando tiver colaboradores.

Qual é a forma mais rápida de registar uma empresa em Portugal?

A Empresa na Hora ou a Empresa Online, com estatutos-padrão, podem concluir o registo em 1 a 2 dias.

Quando devo falar com o IAPMEI?

Quando precisar da certificação Tech Visa para trazer especialistas não pertencentes à UE ou quando estiver a candidatar-se ao crédito fiscal de I&D SIFIDE II. O IAPMEI trata de ambos os processos.

Quando devo falar com a AICEP em vez do IAPMEI?

A AICEP intervém normalmente em projetos de investimento ou I&D de maior dimensão que procuram cofinanciamento. O IAPMEI é mais indicado para projetos à escala de PME e para a gestão de Tech Visa e SIFIDE.

Um único parceiro pode tratar de tudo: jurídico, contabilidade e equipa?

Raramente as três áreas com qualidade nativa. A maioria dos parceiros especializados em IT ou BOT centra-se na criação da equipa e no cumprimento da legislação laboral. Ainda assim, deve trabalhar com um contabilista e um advogado dedicados, embora um bom parceiro possa recomendar profissionais com quem já colaborou.

Preciso de notário para abrir um tech hub em Portugal?

A reserva de nome e o registo da empresa decorrem através do IRN e do Registo Comercial. A maioria dos fundadores trata disso através do advogado ou contabilista, em vez de lidar diretamente com o processo.

Que declaração pública tenho de fazer nos 30 dias após a constituição?

A declaração do RCBE, Registo Central do Beneficiário Efetivo. É também normalmente necessária para a due diligence do banco no momento de abertura da conta empresarial.

Devo falar com mais do que um parceiro BOT ou de IT antes de escolher?

Sim. As condições contratuais, incluindo calendário de transferência, cláusulas de governação e estrutura de honorários, variam significativamente entre fornecedores. Vale a pena comparar pelo menos duas ou três propostas.

Existe alguma comunidade local do setor a que valha a pena aderir?

Sim. A APINFO, associação portuguesa de tecnologias de informação, e a comunidade Web Summit são formas comuns de integração no ecossistema tecnológico local depois de o hub estar operacional, normalmente alguns meses mais tarde.

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Quero abrir um tech hub em Portugal. Com quem devo falar?

Abrir um tech hub em Portugal exige vários parceiros. A ordem em que os envolve pode acelerar, ou atrasar, a entrada da sua equipa no mercado.

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Resposta rápida

Fale primeiro com um parceiro local especializado em IT ou com um fornecedor de Build-Operate-Transfer, antes de contactar um advogado, contabilista ou entidade pública. Um bom parceiro pode ter uma equipa nuclear a trabalhar em cerca de duas semanas enquanto trata dos restantes processos em paralelo, em vez de esperar aproximadamente dois meses apenas pela constituição legal. A partir daí, precisará de um contabilista, de um advogado com experiência em direito societário e laboral português e de algumas entidades públicas, mas nenhum destes interlocutores precisa de atrasar a sua primeira contratação. A seguir encontra o mapa completo de stakeholders, pela ordem mais eficiente.

Mapa de stakeholders, pela ordem certa

Porque é que a ordem importa

O erro mais frequente é fazer a sequência inversa e esperar pela constituição integral da entidade antes de contratar alguém. Como a constituição pode demorar cerca de dois meses, o atraso acumula-se: perde candidatos para propostas concorrentes e as relações com contabilistas e advogados ficam sem uma equipa concreta para apoiar. Ao começar por um parceiro especializado, o contabilista, o advogado e os procedimentos públicos são estruturados à volta de uma equipa que já está a trabalhar, e não antes de ela existir.

Como selecionar um parceiro de IT ou BOT

Como esta é a primeira e mais importante decisão, vale a pena comparar cuidadosamente os potenciais parceiros. Procure:

Uma divisão de governação escrita no contrato, especificando que decisões, como direção técnica, aprovação de contratações e aprovação salarial, permanecem consigo e quais são tratadas administrativamente pelo parceiro.
Um histórico de transferências concluídas, e não apenas clientes ainda na fase Operate, se pretende vir a deter integralmente a entidade.
Alcance de recrutamento local que vá além dos candidatos visíveis no LinkedIn, uma vez que muitos dos engenheiros portugueses mais experientes não estão ativamente à procura de emprego.
Experiência na localização em causa: Lisboa para maior profundidade de talento em software e ciência de dados, Porto para engenharia de hardware e industrial, Braga para semicondutores e Coimbra para contratações mais ligadas à investigação.
Familiaridade com processos SIFIDE, IAPMEI e AICEP, caso os incentivos de I&D façam parte do seu plano. Nem todos os parceiros generalistas dominam estes processos.

Perguntas frequentes

Pronto para fazer a primeira chamada?

Se pretende começar pela conversa com um parceiro especializado, a Aubay Portugal pode explicar como seria um calendário até à primeira contratação, uma divisão de governação e um plano de transferência para a dimensão da sua equipa, antes mesmo de ter advogado, contabilista ou entidade jurídica constituída.

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