Como recrutar talento técnico em tempos desafiantes: a estratégia da Aubay Portugal

Recrutar perfis técnicos hoje exige mais do que identificar habilidades no CV. É preciso gerenciar uma série de variáveis que impactam diretamente no sucesso do processo de recrutamento:

1. Rapidez: A decisão de um candidato pode ser tomada em menos de 48h
2. Fit Técnico: A evolução constante das tecnologias exige profissionais altamente especializados.
3. Alinhamento Cultural: Fatores como valores e estilo de trabalho afetam diretamente a retenção.
4. Diversidade: Fundamental para a inovação e equilíbrio nas equipas.
5. Capacidade de Retenção: Desafio crescente em um mercado globalizado.

O verdadeiro desafio não está em “encontrar os melhores”, mas em montar um sistema de recrutamento eficiente, com qualidade, previsibilidade e resiliência.

Na Aubay Portugal, a nossa base de dados é a nossa maior vantagem competitiva. Mais do que uma lista de nomes, é um ecossistema vivo. É através dessa base que conseguimos escalar rapidamente e garantir a qualidade nas contratações.

Indicadores Relevantes (2024):

• 4.910 perfis técnicos ativos
• 7.345 entrevistas realizadas
• 8.155 atualizações de perfis
• 11% da base de dados vem do LinkedIn

Com mais de 40 nacionalidades representadas, a nossa base reflete o alcance global da nossa estratégia de recrutamento. Além disso, realizamos um contato trimestral com os candidatos para garantir o seu interesse contínuo, em conformidade com o RGPD.

Apresentar um candidato em 48h é uma meta comum, mas a verdadeira agilidade está em garantir que isso seja feito com qualidade, contexto e sem comprometer o fit técnico.

Como conseguimos?

• O nosso processo é digital, mas com contato humano constante.
• O CRM é central e automatiza interações, registra sinais de interesse e alerta sobre o melhor timing para abordagens.

Exemplo Real: No projeto Beyond Gravity, conseguimos montar uma equipa de mais de 100 profissionais técnicos em tempo recorde, com todo o processo digital e remoto. A utilização de ferramentas como Monday.com nos permitiu consolidar dados em tempo real, garantindo uma resposta ágil e eficiente.

Automatizar processos não significa apenas acelerar, mas também tomar decisões mais assertivas. Utilizando dados históricos e comportamentais, conseguimos:

1. Evitar contatos repetidos com perfis indisponíveis.
2. Prever picos de interesse por tecnologias específicas.
3. Antecipar disponibilidade de candidatos com base em projetos anteriores.
4. Sugerir ajustes de perfil para clientes com dados reais de resposta do mercado.

Esta abordagem resulta em menos tempo perdido e uma experiência de recrutamento mais eficiente.

A confiança com os clientes é construída por meio da transparência. Na Aubay, seguimos um princípio simples: sempre dizer a verdade, mesmo quando não é o que o cliente espera ouvir. Isso se reflete em:

1. Dados reais sobre o mercado e concorrência.
2. Reconhecimento de desafios e propostas de soluções concretas.
3. Gestão de expectativas desde o início.

Ao aplicar essa estratégia, garantimos processos mais rápidos e relações mais confiáveis com nossos clientes.

A entrevista técnica deve ser conduzida de forma a validar as competências de forma justa e eficaz. Para isso, seguimos três princípios essenciais:

1. Preparação do candidato: Informações claras sobre o entrevistador e o que será avaliado.
2. Validação prévia: Quando possível, validamos competências técnicas antes da entrevista.
3. Envolvimento de tech leads internos para garantir que o candidato tenha as habilidades necessárias.

Essa abordagem reduz o tempo de contratação e aumenta a taxa de sucesso do processo.

A retenção de talento é fundamental para garantir a continuidade e a estabilidade dos projetos. Na Aubay, aplicamos uma abordagem preventiva, com foco na motivação e crescimento dos nossos colaboradores:

1. Facilitamos transições entre projetos para evitar desmotivação.
2. Acompanhamento técnico dedicado para antecipar riscos e garantir a satisfação.
3. Ambiente de confiança para promover a retenção.

As nossas práticas de retenção incluem planos de carreira estruturados, formação contínua e feedback regular, criando um ambiente positivo para todos.

Um processo de recrutamento técnico eficaz vai além da tecnologia e das boas intenções. A chave para o sucesso está no equilíbrio entre dados, processos inteligentes e relações humanas. A experiência da Aubay comprova que é possível recrutar com escala, rapidez e qualidade, sem perder o foco na pessoa por trás de cada candidatura.

Em um mercado repleto de desafios, as empresas que souberem combinar transparência, automação e visão estratégica serão aquelas que conseguirão criar relações duradouras com o talento e os clientes.