Quem pode criar um tech hub europeu em Portugal sem o compromisso de controlo do modelo BOT?

As pesquisas e preocupações sobre este tema resultam, habitualmente, de três situações reais, mas evitáveis:

1. Um contrato vago. Alguns fornecedores descrevem a fase Operate em termos genéricos, dizendo que gerem a equipa sem especificar que decisões permanecem do lado do cliente. É essa ambiguidade, e não o modelo BOT em si, que gera ansiedade sobre controlo.
2. A confusão entre BOT e modelos baseados em capital. Joint ventures e estruturas de coinvestimento exigem, de facto, que ceda capital ou influência no conselho em troca da partilha de risco. O BOT é um contrato de serviços, não um acordo de capital. A entidade, a propriedade intelectual e a equipa são concebidas para passar para o cliente na transferência.
3. A confusão entre empregador administrativo e decisor. Durante a fase Operate, o parceiro pode ser o empregador administrativo da equipa para efeitos de processamento salarial e conformidade, mas isso é uma formalidade jurídica e não significa que orienta o trabalho da equipa.

Se pretende evitar qualquer tipo de decisão partilhada, tenha especial atenção aos seguintes modelos:

• Joint ventures e estruturas de coinvestimento. Troca capital ou representação no conselho pela partilha de risco de implementação, pelo que o parceiro local ganha uma participação formal na governação e não apenas uma função administrativa.
• Modelos de hub com partilha de receitas ou as a service. Algumas ofertas ligam a remuneração do parceiro ao desempenho contínuo de formas que lhe podem dar influência sobre contratações ou decisões de âmbito.
• Staff augmentation de longo prazo sem cláusula de transferência. Nunca passa a deter a entidade nem os vínculos laborais da equipa, pelo que o fornecedor mantém influência contínua sobre o headcount e os preços.

Vários fornecedores sediados em Portugal ou focados na Europa disponibilizam projetos BOT ou modelos semelhantes. Antes de escolher, confirme:

• A existência de uma tabela de governação escrita no contrato, com a divisão exata entre decisões do cliente e tarefas administrativas do parceiro.
• Uma data de transferência identificada ou um gatilho de transferência, em vez de uma fase Operate aberta e sem compromisso de passagem.
• Direitos de aprovação de contratação e de salários explicitamente atribuídos à sua empresa, com SLAs de resposta definidos, normalmente 48 a 72 horas.
• A responsabilidade do parceiro pelo cumprimento do Código do Trabalho durante a fase Operate, para que não assume riscos de conformidade que não contratou.
• Histórico de transferências concluídas, não apenas clientes na fase Operate. Peça uma referência de uma empresa que já tenha concluído a fase Transfer.

A Aubay Portugal estrutura os seus projetos de tech hub em Lisboa desta forma: a direção técnica, a aprovação de contratações e a aprovação salarial permanecem com o cliente desde a primeira contratação, enquanto a Aubay assegura o cumprimento do Código do Trabalho português, o processamento salarial e a administração diária de RH durante a fase Operate. As equipas podem escalar em cerca de 30 dias, comparando com um ciclo interno de contratação de seis meses, com custos de recrutamento cerca de 40% inferiores e 98% de retenção de consultores até à transferência.