Política de Privacidade
Sobre a Aubay
A Aubay Portugal, S.A. está empenhada em proteger todos os dados pessoais que se encontram sob a sua responsabilidade. Por esse motivo, todos os dados pessoais são tratados e protegidos de acordo com a legislação aplicável: Regulamento UE 2016/679, Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e Lei 58/2019 de 8 agosto.
Esta nota de Privacidade explica quem somos, para que finalidades podemos tratar os seus dados pessoais no âmbito do presente website, como os tratamos, a quem os podemos divulgar, tais como, clientes, entidades públicas e/ou outras Empresas do Grupo Aubay, para onde podem ser transferidos ou que podem aceder aos mesmos e quais os seus direitos.
A Aubay Portugal, S.A. (doravante designada por "Aubay Portugal" ou "Aubay"), tratará os seus dados pessoais (também aqui referidos como "informação") de acordo com as finalidades descritas abaixo.
A Aubay Portugal é a entidade responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais relativos à visite a este site.
Os seus dados pessoais serão objeto de tratamento apenas para as seguintes finalidades:
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Política de Privacidade
Porque precisamos destas informações?
Cumprimento de obrigações legais
Inclui o tratamento de dados pessoais estritamente necessário ao cumprimento de obrigações legais, como a divulgação de dados em cumprimento de ordens judiciais, a colaboração com entidades de supervisão e regulação e a proteção de direitos legítimos da Aubay.
Recrutamento
Inclui actividades de recrutamento como a procura, seleção e colocação nos clientes da Aubay em Portugal, bem como em actividades relacionadas. Neste âmbito, o tratamento de dados aplicar-se-á também ao processamento de salários e à gestão de recursos humanos.
Execução de Contratos
Inclui atividades como a celebração de contratos com clientes e parceiros, bem como a comunicação a terceiros envolvidos nos contratos (companhias de seguros, beneficiários, intermediários) e a resposta a pedidos de clientes e parceiros.
Desenvolvimento e Melhoria de Serviços
Inclui as atividades necessárias ao desenvolvimento e melhoria dos serviços prestados pela Aubay Portugal, análise e tratamento da atividade para fins estatísticos e científicos.
Inclui o tratamento de dados pessoais estritamente necessário ao cumprimento de obrigações legais, como a divulgação de dados em cumprimento de ordens judiciais, a colaboração com entidades de supervisão e regulação e a proteção de direitos legítimos da Aubay.
Recrutamento
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Execução de Contratos
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Desenvolvimento e Melhoria de Serviços
Inclui as atividades necessárias ao desenvolvimento e melhoria dos serviços prestados pela Aubay Portugal, análise e tratamento da atividade para fins estatísticos e científicos.
Como serão utilizadas as minhas informações?
Legitimidade do tratamento de dados pessoais
Os dados pessoais só serão utilizados se ocorrer uma das seguintes situações:
1. Prestou o seu consentimento através da assinatura ou aceitação de um formulário online ou em papel.
2. Os dados forem necessários para o cumprimento das obrigações legais, contratuais ou pré-contratuais relativas à relação laboral.
3. Os dados forem necessários para dar cumprimento a uma obrigação legal a que a Aubay está sujeita, tal como a divulgação de dados à Administração Tributária e à Segurança Social, bem como outras autoridades
4. Os dados forem necessários para efeito dos interesses legítimos prosseguidos pela Aubay, desde que não prevaleçam sobre os interesses ou direitos, liberdades e garantias do titular dos dados.
Os dados pessoais não serão utilizados para outras finalidades que não as descritas nesta nota informativa, sem que tenha sido previamente informado ou, se for caso disso, obtido o seu consentimento.
Os dados pessoais serão tratados pela Aubay Portugal através da aplicação de medidas técnicas e organizativas que garantam um elevado nível de segurança, de acordo com o RGPD.
Em relação aos candidatos a emprego, a Aubay define e analisa perfis de comportamento com vista a prestar um melhor serviço de seleção e recrutamento de recursos humanos.
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1. Prestou o seu consentimento através da assinatura ou aceitação de um formulário online ou em papel.
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3. Os dados forem necessários para dar cumprimento a uma obrigação legal a que a Aubay está sujeita, tal como a divulgação de dados à Administração Tributária e à Segurança Social, bem como outras autoridades
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Em relação aos candidatos a emprego, a Aubay define e analisa perfis de comportamento com vista a prestar um melhor serviço de seleção e recrutamento de recursos humanos.
Por quanto tempo é guardada a minha informação?
Os dados pessoais serão conservados durante o período mínimo necessário e proporcional à prossecução das finalidades acima descritas.
Relativamente aos processos de recrutamento, e nos termos da legislação laboral, os seus dados pessoais serão conservados durante um período de 2 (dois anos).
Relativamente aos processos de recrutamento, e nos termos da legislação laboral, os seus dados pessoais serão conservados durante um período de 2 (dois anos).
A minha informação será partilhada com outros?
Alguns dados pessoais podem ser divulgados:
1. No âmbito do Grupo Empresarial Aubay. A Aubay Portugal está inserida num grupo empresarial multinacional. Os seus dados podem ser divulgados a outras empresas do grupo no contexto da prestação de serviços partilhados entre empresas do grupo e para efeitos de reporte interno;
2. A Clientes da Aubay. No âmbito dos serviços de recrutamento de recursos humanos e na prestação de trabalho temporário;
3. A terceiros prestadores de serviços da Aubay. A Aubay utiliza diversas entidades terceiras para prestar serviços, as quais poderão ter acesso aos seus dados;
4. A Autoridades Públicas. Nos termos da lei aplicável, a Aubay está obrigada a divulgar dados à Administração Tributária, à Segurança Social, à Autoridade das Condições de Trabalho, e, na sequência de mandatos judiciais, às autoridades judiciárias.
De acordo com a presente nota de privacidade, a utilização da sua informação pode envolver a transferência da mesma para outros países.
1. No âmbito do Grupo Empresarial Aubay. A Aubay Portugal está inserida num grupo empresarial multinacional. Os seus dados podem ser divulgados a outras empresas do grupo no contexto da prestação de serviços partilhados entre empresas do grupo e para efeitos de reporte interno;
2. A Clientes da Aubay. No âmbito dos serviços de recrutamento de recursos humanos e na prestação de trabalho temporário;
3. A terceiros prestadores de serviços da Aubay. A Aubay utiliza diversas entidades terceiras para prestar serviços, as quais poderão ter acesso aos seus dados;
4. A Autoridades Públicas. Nos termos da lei aplicável, a Aubay está obrigada a divulgar dados à Administração Tributária, à Segurança Social, à Autoridade das Condições de Trabalho, e, na sequência de mandatos judiciais, às autoridades judiciárias.
De acordo com a presente nota de privacidade, a utilização da sua informação pode envolver a transferência da mesma para outros países.
Quais são os meus direitos?
Em qualquer altura, pode solicitar-nos:
1. O acesso aos seus dados pessoais;
2. A atualização dos seus dados pessoais;
3. Opor-se, apagar ou limitar o tratamento dos seus dados pessoais;
4. A portabilidade dos seus dados pessoais num formato estruturado, compatível e legível.
Para exercer os seus direitos, contacte o nosso DPO através do seguinte e-mail: dpo@aubay.pt.
Os seus pedidos serão tratados com cuidado, de forma a garantirmos a eficácia dos direitos. Poderemos solicitar uma prova da sua identidade para garantir que a partilha de dados pessoais é feita apenas com o titular dos dados.
Deve ter em atenção que, em certos casos, nos termos da legislação aplicável, o pedido pode não ser imediata ou totalmente satisfeito. Em qualquer caso, será informado das medidas tomadas para o efeito no prazo de um mês a contar do momento em que o pedido for efectuado.
Tem também o direito de apresentar queixa à autoridade nacional de controlo: www.cnpd.pt.
1. O acesso aos seus dados pessoais;
2. A atualização dos seus dados pessoais;
3. Opor-se, apagar ou limitar o tratamento dos seus dados pessoais;
4. A portabilidade dos seus dados pessoais num formato estruturado, compatível e legível.
Para exercer os seus direitos, contacte o nosso DPO através do seguinte e-mail: dpo@aubay.pt.
Os seus pedidos serão tratados com cuidado, de forma a garantirmos a eficácia dos direitos. Poderemos solicitar uma prova da sua identidade para garantir que a partilha de dados pessoais é feita apenas com o titular dos dados.
Deve ter em atenção que, em certos casos, nos termos da legislação aplicável, o pedido pode não ser imediata ou totalmente satisfeito. Em qualquer caso, será informado das medidas tomadas para o efeito no prazo de um mês a contar do momento em que o pedido for efectuado.
Tem também o direito de apresentar queixa à autoridade nacional de controlo: www.cnpd.pt.
Posso revogar o consentimento posteriormente?
Se o consentimento for legalmente necessário para o tratamento de dados pessoais, o titular dos dados tem o direito de retirar consentimento em qualquer altura.
No entanto este direito não compromete a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento anteriormente prestado, bem como o tratamento posterior dos mesmos dados, com outro fundamento de licitude, como é o caso do cumprimento do contrato ou da obrigação legal a que a Aubay esteja sujeita.
Caso pretenda retirar o seu consentimento, por favor contacte o nosso Encarregado de Proteção de Dados, através do seguinte contacto: dpo@aubay.pt.
No entanto este direito não compromete a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento anteriormente prestado, bem como o tratamento posterior dos mesmos dados, com outro fundamento de licitude, como é o caso do cumprimento do contrato ou da obrigação legal a que a Aubay esteja sujeita.
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Cookies / Testemunhos de informação
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Ainda tenho dúvidas...
Se ainda tiver dúvidas relativamente a esta política ou a outras questões de privacidade, ou se pretender exercer algum dos seus direitos, contacte-nos através do e-mail: dpo@aubay.pt ou por endereço postal: Av. Duque d'Ávila, n.º 46, 7 C, 1050-093 Lisboa.
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